Лиды
Лид — это потенциальный пациент, который ещё не является вашим клиентом, но проявил интерес к услугам клиники. Возможно, он позвонил, написал в мессенджер или заполнил форму на сайте. Модуль лидов позволяет вести за ними учёт, двигать по этапам работы и в конечном итоге превращать в пациентов.
Что я вижу на экране «Лиды»
Когда вы открываете раздел «Лиды» в меню маркетинга, перед вами появляется экран с заголовком «Лиды» в верхней части.
Верхняя панель (шапка)
В самом верху экрана расположена горизонтальная панель управления. Слева направо она состоит из:
| Элемент | Где находится | Что делает |
|---|---|---|
| Вкладки «Список» и «Доска» | Левая часть панели | Переключают способ отображения лидов: таблица (список) или канбан-доска |
| Фильтр «Любой филиал» | Слева от центра | Выпадающий список филиалов клиники |
| Фильтр «Все каналы» | По центру | Выпадающий список каналов привлечения |
| Фильтр «Все статусы» | Справа от канала | Выпадающий список статусов (только в режиме «Список») |
| Фильтр «Все сотрудники» | Справа | Фильтр по ответственному сотруднику |
| Кнопка «Добавить лид» | Справа от фильтров | Открывает форму создания нового лида |
| Кнопка «Архив лидов» | Крайняя справа | Открывает список архивных лидов |
Совет: Система запоминает ваше последнее предпочтение в режиме отображения (список или доска) и восстанавливает его при следующем входе.
Режим «Список»
В этом режиме лиды отображаются в виде таблицы со следующими колонками:
| Колонка | Что показывает |
|---|---|
| Дата | Дата и время создания лида |
| Филиал | Филиал, к которому отнесён лид (если не назначен — красным цветом «Не назначен») |
| Канал | Канал привлечения (например, «Сайт», «Рекомендация») |
| Статус | Текущий статус лида (например, «Новый», «В работе», «Записан») |
| Телефон | Контактный номер телефона |
| ФИО | Имя и фамилия лида |
| Запрос | Описание запроса лида (что он хочет) |
| Сотрудник | Ответственный сотрудник, назначенный на лид |
Как открыть детали лида в списке
- Найдите интересующий вас лид в таблице.
- Нажмите на любую ячейку строки — откроется карточка лида с полной информацией.
Режим «Доска» (канбан)
В этом режиме лиды отображаются в виде карточек, сгруппированных по статусам. Каждый статус — это отдельная вертикальная колонка на широкой доске.
Из чего состоит колонка статуса
Каждая колонка имеет:
- Заголовок с названием статуса (например, «Новый») и круглым счётчиком с количеством лидов в этом статусе.
- Кнопку-карандаш слева от названия — нажмите её, чтобы отредактировать название или свойства статуса.
- Список карточек лидов в этой колонке.
Что показывает карточка лида
На каждой карточке отображается:
- Имя лида (фамилия и имя).
- Номер телефона с иконкой телефона.
- Аватар ответственного сотрудника (если назначен).
- Бейдж филиала — цветная плашка с названием филиала.
- Бейдж канала — цветная плашка или иконка канала привлечения.
- Дата отложенной обработки (если установлена) — с иконкой часов и календаря.
- Описание запроса — первые две строки того, что хочет пациент.
Как перенести лид в другой статус
- Нажмите и удерживайте карточку лида (или используйте рукоятку-гриф справа вверху карточки — шестерёнку из точек).
- Перетащите карточку в нужную колонку.
- Отпустите — статус лида изменится автоматически.
Как переставить порядок колонок
- Зажмите заголовок любой колонки.
- Перетащите её влево или вправо, чтобы изменить порядок статусов.
- Отпустите — новый порядок сохранится.
Важно: Порядок колонок меняется для всей компании и виден всем сотрудникам.
Как добавить новый статус
- Прокрутите доску до самого правого края.
- Нажмите кнопку «+ Создать новый статус».
- Заполните форму нового статуса и сохраните.
Как добавить нового лида
- Нажмите кнопку «Добавить лид» в верхней правой части экрана.
- Откроется форма создания лида.
- Заполните необходимые данные (имя, телефон, канал привлечения и т.д.).
- Нажмите «Сохранить».
- Новый лид появится в списке или на доске.
Как фильтровать лидов
По филиалу
- Нажмите на поле «Любой филиал».
- Выберите нужный филиал из выпадающего списка.
- Список лидов автоматически обновится.
По каналу привлечения
- Нажмите на поле «Все каналы».
- Выберите канал (например, «Сайт», «Instagram»).
- Список обновится — покажет только лидов из этого канала.
По статусу (только в режиме «Список»)
- Переключитесь на вкладку «Список».
- Нажмите на поле «Все статусы».
- Выберите нужный статус.
По сотруднику
- Нажмите на поле «Все сотрудники».
- В открывшемся окне найдите и выберите сотрудника.
- Для сброса фильтра нажмите крестик (×) рядом с именем сотрудника.
Совет: Все фильтры комбинируются между собой — можно выбрать одновременно филиал, канал и сотрудника.
Архив лидов
Архив содержит лидов, которые не стали пациентами (отказались, потерялись, истёк срок и т.д.).
- Нажмите кнопку «Архив лидов» в верхней правой части экрана.
- Откроется список архивных лидов.
- Для возврата лида из архива откройте его карточку и снимите флаг архива.
Работа со статусами лидов
Статусы — это этапы, через которые проходит лид: от первого обращения до записи на приём.
Как создать новый статус
- Откройте раздел «Лиды» в режиме «Доска».
- Прокрутите доску до правого края.
- Нажмите «+ Создать новый статус».
- Введите название статуса.
- Сохраните.
Как изменить существующий статус
- Найдите колонку с нужным статусом на доске.
- Нажмите кнопку-карандаш слева от названия статуса.
- Измените название или свойства.
- Сохраните.
Уведомления в реальном времени
Система автоматически обновляет список лидов без перезагрузки страницы. Если кто-то из коллег создаст нового лида или изменит статус, вы увидите это немедленно.