Заявки на закупку
Заявки на закупку — это запросы на закупку материалов. Кладовщик создаёт заявку, ответственный её обрабатывает.
Чтобы открыть раздел, нажмите Заявки на закупку в меню склада.
Часть 1. Что вы видите на экране «Заявки на закупку»
Верхняя панель
| Элемент | Что делает |
|---|---|
| Поле «Поиск заявок» | Поиск по названию заявки |
| Кнопка «Новая заявка» | Создать новую заявку на закупку |
Таблица заявок
| Колонка | Что содержит |
|---|---|
| Название | Название заявки |
| Дата создания | Когда создана |
| Статус | Новая / Одобрена / Закуплена / Выполнена / Отменена |
| Автор | Кто создал заявку |
Часть 2. Как создать заявку на закупку
- Нажмите «Новая заявка».
- В открывшейся форме заполните:
- Название заявки
- Материалы — добавьте позиции и укажите количество
- Склад назначения — на какой склад закупить
- Приоритет — обычная / срочная
- Комментарий
- Нажмите «Сохранить».
- Результат: заявка появится в списке со статусом «Новая».
Часть 3. Как посмотреть детали заявки
- Нажмите на строку заявки в таблице.
- Результат: откроется карточка заявки:
- Состав заявки (материалы и количество)
- Статус
- История изменений
- Комментарии
Часть 4. Как изменить статус заявки
- Откройте заявку.
- Нажмите на поле «Статус».
- Выберите новый статус:
- Одобрена — заявка одобрена руководством
- Закуплена — материалы заказаны
- Выполнена — материалы получены на склад
- Отменена — заявка отменена
- Результат: статус изменится, заявка переместится в соответствующую колонку.
Часть 5. Частые вопросы
Кто видит заявки? Все сотрудники с доступом к складу. Фильтр «Мои» показывает только ваши заявки.
Можно ли отменить заявку? Да, измените статус на «Отменена». Заявка останется в системе для истории.
Как узнать, что заявка выполнена? Статус изменится на «Выполнена», а материалы появятся на складе.