Заявки на закупку

Заявки на закупку — это запросы на закупку материалов. Кладовщик создаёт заявку, ответственный её обрабатывает.

Чтобы открыть раздел, нажмите Заявки на закупку в меню склада.


Часть 1. Что вы видите на экране «Заявки на закупку»

Верхняя панель

Элемент Что делает
Поле «Поиск заявок» Поиск по названию заявки
Кнопка «Новая заявка» Создать новую заявку на закупку

Таблица заявок

Колонка Что содержит
Название Название заявки
Дата создания Когда создана
Статус Новая / Одобрена / Закуплена / Выполнена / Отменена
Автор Кто создал заявку

Часть 2. Как создать заявку на закупку

  1. Нажмите «Новая заявка».
  2. В открывшейся форме заполните:
    • Название заявки
    • Материалы — добавьте позиции и укажите количество
    • Склад назначения — на какой склад закупить
    • Приоритет — обычная / срочная
    • Комментарий
  3. Нажмите «Сохранить».
  4. Результат: заявка появится в списке со статусом «Новая».

Часть 3. Как посмотреть детали заявки

  1. Нажмите на строку заявки в таблице.
  2. Результат: откроется карточка заявки:
    • Состав заявки (материалы и количество)
    • Статус
    • История изменений
    • Комментарии

Часть 4. Как изменить статус заявки

  1. Откройте заявку.
  2. Нажмите на поле «Статус».
  3. Выберите новый статус:
    • Одобрена — заявка одобрена руководством
    • Закуплена — материалы заказаны
    • Выполнена — материалы получены на склад
    • Отменена — заявка отменена
  4. Результат: статус изменится, заявка переместится в соответствующую колонку.

Часть 5. Частые вопросы

Кто видит заявки? Все сотрудники с доступом к складу. Фильтр «Мои» показывает только ваши заявки.

Можно ли отменить заявку? Да, измените статус на «Отменена». Заявка останется в системе для истории.

Как узнать, что заявка выполнена? Статус изменится на «Выполнена», а материалы появятся на складе.

user-guide/supply-requests