Настройки компании

Это главный раздел для настройки всех параметров работы клиники. Здесь вы управляете кассами, счетами, скидками, шаблонами документов, тегами пациентов, медицинскими картами и многим другим.

Чтобы открыть настройки, нажмите Настройки в меню компании.

Часть 1. Как устроен экран настроек

Экран разделён на две части:

  • Слева — список всех разделов настроек. Нажмите на раздел, чтобы открыть его.
  • Справа — содержимое выбранного раздела.

Список всех разделов настроек

№ Раздел Что настраивается
1 Общие настройки Логотип, валюта, налогообложение
2 Теги пациентов Метки для классификации пациентов
3 Медицинские карты Формы и справочники медкарт
4 Справочники Словари для форм
5 Дополнительные поля Кастомные поля для пациентов и документов
6 Кассы Кассовые аппараты
7 Расчётные счета Банковские счета
8 Шаблоны документов Формы для печати
9 Направления Направления работы клиники
10 Категории финансовых операций Категории поступлений и расходов
11 Скидки Типы скидок для пациентов
12 Кешбэк Программа лояльности
13 Реферальная программа Бонусы за рекомендации
14 Зарплата Правила начисления зарплаты
15 ЕГИСЗ Интеграция с государственной системой
16 Приложение Настройки мобильного приложения
17 ИИ Промпты для ИИ-ассистента
18 Интеграции Подключение внешних сервисов
19 Управление доступом Права доступа сотрудников
20 Приложение-агент Настройки агента
21 Утилиты Служебные функции

Часть 2. Общие настройки

Что здесь настраивается

  • Логотип компании (основной и для документов)
  • Часовой пояс
  • Валюта расчётов
  • Система налогообложения

Как изменить настройки

  1. Нажмите «Общие настройки» в левом списке.
  2. Загрузите логотип (формат PNG).
  3. Выберите часовой пояс.
  4. Выберите валюту (рубль, доллар, евро).
  5. Выберите систему налогообложения.
  6. Нажмите «Сохранить».
  7. Результат: настройки применятся ко всей компании.

Часть 3. Теги пациентов

Теги — это метки для классификации пациентов (например, «VIP», «Постоянный», «Новый»).

Как создать тег

  1. Нажмите «Теги пациентов» в левом списке.
  2. Нажмите «+» (кнопка в правом нижнем углу).
  3. Введите название тега.
  4. Выберите иконку и цвет.
  5. Нажмите «Сохранить».
  6. Результат: тег появится в списке. Его можно назначать пациентам.

Как посмотреть, у кого есть тег

  1. Нажмите на тег в списке.
  2. Результат: откроется список пациентов с этим тегом.

Часть 4. Медицинские карты

Формы медицинских карт

Формы — это шаблоны, которые врач заполняет при приёме.

Как создать форму:

  1. Нажмите «Медицинские карты» в левом списке.
  2. Нажмите «+».
  3. Введите название и описание.
  4. Добавьте поля формы (текстовые, числовые, выпадающие списки).
  5. Нажмите «Сохранить».
  6. Результат: форма будет доступна при создании медицинских записей.

Справочники

Справочники — это словари для выпадающих списков в формах (например, список диагнозов).

Как создать справочник:

  1. Нажмите «Справочники» в левом списке.
  2. Нажмите «+».
  3. Введите название.
  4. Добавьте значения.
  5. Нажмите «Сохранить».

Часть 5. Кассы

Кассы — это кассовые аппараты (ККТ) в вашей клинике.

Как добавить кассу

  1. Нажмите «Кассы» в левом списке.
  2. Нажмите «+».
  3. Заполните:
    • Название кассы
    • Филиал
    • Описание
  4. Нажмите «Сохранить».
  5. Результат: касса появится в списке. Её можно использовать при приёме оплат.

Как посмотреть детали кассы

  1. Нажмите на название кассы.
  2. Результат: откроется карточка с настройками и историей операций.

Часть 6. Расчётные счета

Как добавить банковский счёт

  1. Нажмите «Расчётные счета» в левом списке.
  2. Нажмите «+».
  3. Заполните:
    • Название счёта
    • Банк
    • Номер счёта
    • Филиал
  4. Нажмите «Сохранить».
  5. Результат: счёт появится в списке.

Часть 7. Шаблоны документов

Шаблоны — это формы для печати документов пациентам (договоры, соглашения, памятки).

Как создать шаблон

  1. Нажмите «Шаблоны документов» в левом списке.
  2. Нажмите «+».
  3. Введите название.
  4. Заполните текст документа (можно использовать переменные).
  5. Нажмите «Сохранить».
  6. Результат: шаблон будет доступен при печати документов.

Как посмотреть шаблон

  1. Нажмите на шаблон в списке.
  2. Результат: откроется предпросмотр документа.

Часть 8. Направления

Направления — это специализации клиники (терапия, хирургия, ортодонтия и т.д.).

Как добавить направление

  1. Нажмите «Направления» в левом списке.
  2. Нажмите «+».
  3. Введите название направления.
  4. Нажмите «Сохранить».
  5. Результат: направление появится в списке. Его можно будет выбирать при записи пациентов.

Часть 9. Категории финансовых операций

Категории — это классификация поступлений и расходов (например, «Оплата услуг», «Закупка материалов», «Зарплата»).

Как создать категорию

  1. Нажмите «Категории финансовых операций» в левом списке.
  2. Нажмите «+».
  3. Введите название.
  4. Выберите тип (поступление / расход).
  5. Нажмите «Сохранить».
  6. Результат: категория появится в списке.

Часть 10. Скидки

Как создать тип скидки

  1. Нажмите «Скидки» в левом списке.
  2. Нажмите «+».
  3. Введите название скидки.
  4. Укажите процент скидки.
  5. Нажмите «Сохранить».
  6. Результат: скидка появится в списке. Её можно будет применять к пациентам.

Часть 11. Кешбэк

Как настроить кешбэк

  1. Нажмите «Кешбэк» в левом списке.
  2. Нажмите «+» для добавления уровня.
  3. Укажите процент кешбэка и условия.
  4. Нажмите «Сохранить».
  5. Результат: программа кешбэка будет активна.

Часть 12. Реферальная программа

Как настроить реферальную программу

  1. Нажмите «Реферальная программа» в левом списке.
  2. Укажите бонусы за рекомендацию.
  3. Нажмите «Сохранить».
  4. Результат: пациенты смогут получать бонусы за привлечение новых клиентов.

Часть 13. Зарплата

Как настроить правила зарплаты

  1. Нажмите «Зарплата» в левом списке.
  2. Укажите:
    • Фиксированную ставку
    • Процент от приёмов
    • Бонусы и удержания
  3. Нажмите «Сохранить».
  4. Результат: зарплата будет рассчитываться автоматически.

Часть 14. ЕГИСЗ

Как настроить интеграцию с ЕГИСЗ

  1. Нажмите «ЕГИСЗ» в левом списке.
  2. Укажите данные для подключения.
  3. Нажмите «Сохранить».
  4. Результат: медицинские записи смогут подписываться и отправляться в ЕГИСЗ.

Часть 15. Приложение

Как настроить мобильное приложение

  1. Нажмите «Приложение» в левом списке.
  2. Настройте параметры отображения.
  3. Нажмите «Сохранить».
  4. Результат: настройки применятся к мобильному приложению.

Часть 16. ИИ

Как создать ИИ-промпт

  1. Нажмите «ИИ» в левом списке.
  2. Нажмите «+».
  3. Введите название и текст промпта.
  4. Нажмите «Сохранить».
  5. Результат: промпт будет доступен для ИИ-ассистента.

Часть 17. Интеграции

Как подключить интеграцию

  1. Нажмите «Интеграции» в левом списке.
  2. Выберите сервис для подключения.
  3. Укажите данные авторизации.
  4. Нажмите «Подключить».
  5. Результат: интеграция будет активна.

Часть 18. Управление доступом

Как настроить права доступа

  1. Нажмите «Управление доступом» в левом списке.
  2. Выберите роль сотрудника.
  3. Настройте права доступа к разделам.
  4. Нажмите «Сохранить».
  5. Результат: сотрудники с этой ролью получат указанные права.

Часть 19. Приложение-агент

Как настроить агент

  1. Нажмите «Приложение-агент» в левом списке.
  2. Укажите параметры подключения.
  3. Нажмите «Сохранить».
  4. Результат: агент будет работать с указанными параметрами.

Часть 20. Утилиты

Что есть в утилитах

Служебные функции для обслуживания системы (очистка кэша, пересчёт данных и т.д.).

  1. Нажмите «Утилиты» в левом списке.
  2. Выберите нужную функцию.
  3. Нажмите «Выполнить».
  4. Результат: функция будет выполнена.

Часть 21. Частые вопросы

Настройки не сохраняются. Проверьте, что у вас есть права на редактирование настроек. Обратитесь к администратору.

Не вижу раздел настроек. Некоторые разделы доступны только определённым ролям. Проверьте свои права в разделе «Управление доступом».

Как сбросить настройки? Настройки сбрасываются по отдельности в каждом разделе. Общего сброса нет.

Изменения не применяются сразу. Некоторые настройки применяются после перезагрузки страницы. Обновите страницу.

user-guide/settings